Döviz cinsinden gerçekleşen cari hareketlerin, işlem tarihindeki güncel kur üzerinden TL karşılığına revize edilmesi, finansal raporlamanın doğruluğu açısından hassas bir süreçtir. Bu revizyonun manuel yapılması, kur farklarının gözden kaçmasına ve raporlarda sapmalara yol açabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), ERP'den çekilen döviz hareketlerini otomatik olarak tarih bazlı kur bilgisiyle eşleştirerek TL revizyonunu ve fark bildirimini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• ERP sisteminden döviz cinsinden gerçekleşen cari hareket verilerini otomatik olarak çeker.
• Her hareket için işlem tarihini ve ilgili döviz kurunu kontrol eder.
• Kur ve tarih bilgisine göre TL dönüşümü gerekip gerekmediğini belirler.
• Dönüşüm gerekiyorsa hareketi güncel kur üzerinden TL'ye revize eder ve kaydı günceller.
• Revize edilen her işlem için ilgili yetkiliye revizyon bildirimi gönderir.
• Eski ve yeni TL tutarı arasında fark tespit ederse, ayrıca fark bildirimi oluşturarak ilgili kişilere iletir.
• Tüm revizyon, dönüşüm ve fark kayıtlarını tarih bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede muhasebe ekibi, her döviz hareketini tek tek kur bazında kontrol etmek yerine yalnızca robotun ilettiği revizyon ve fark bildirimlerini değerlendirir. Kur farkı kaynaklı hatalar erken aşamada tespit edilerek zamanında müdahale imkânı doğar.

Sonuç olarak bu robot, cari döviz kayıtlarının güncel kur üzerinden doğru şekilde TL'ye yansıtılmasını sağlayarak finansal raporlamada tutarlılık ve sıfır hata kazandırır.